Az iratmegsemmisítés folyamata
Egy cég életében jelentős szerepe van az iratmegsemmisítésben. Veszélyt jelent, ha a vezetőség nem fordít nagy figyelmet a papírhulladék megsemmisítésére, ugyanis kiszivároghatnak bizalmas információk, adatok, akár még a személyazonosságunkat is ellophattják. Éppen ezért vannak kifejezetten olyan cégek, akik iratmegsemmisítéssel is foglalkoznak, hogy segítsék a különféle vállalatokat.
Az iratmegsemmisítés fontosságáról
Az iratmegsemmisítés során lehetővé tesszük, hogy illetéktelenek ne férjenek hozzá a titko adatokhoz, így garantált, hogy senki sem tud visszaélni velük. A baj az, hogy sokszor szakszerűtlenül végzik el egyes vállalkozások az iratok megsemmisítését. Az ezzel foglalkozó vállalatok viszont professzionálisan járnak el.
Minél nagyobb egy vállalat, annál több irat keletkezik, ez a dolgozók számával is összefüggésben van. A keletkezett dokumentumokat biztonsági fokozatokban célszerű rendszerezni. Amennyiben egy iroda vezetősége megbíz egy iratmegsemmisítéssel foglalkozó céget, időt és energiát spórolhat meg, hiszen csupán annyi lesz a dolga, hogy a szükséges iratokat átadják számukra.
Az iratmegsemmisítés folyamata nem csak arról szól, hogy a papírhalmazt bedobjuk a papírmegsemmisítőbe és készen is vagyunk, mivel a különböző iratokat különféle módon célszerű megsemmisíteni. A megsemmisítő gépezetek között is adódhatnak eltérések, továbbá nem árt tisztában lenni a DIN jelölésekkel sem. Az 1-es jelölés például azt jelenti, hogy az irat könnyedén visszaállítható eredeti formájába, az 5-ös jelölés ezzel szemben azt mutatja, hogy ez lehetetlen, tehát a dokumentum teljesen megsemmisült.
