Ha nem irodában dolgozik, nem is tudja, mennyire fontosak ezek a kis apróságok a mindennapi munkához. Otthoni környezetben talán soha nem használna Milton kapcsot vagy iratrendezőt, de az irodai dolgozók számára ezek nélkülözhetetlenek. Minden nap használják őket, és egy iroda nem lenne ugyanaz nélkülük.
Tűzőgép és a tűzőkapcsok rejtélye
A tűzőgép nélkülözhetetlen irodai kellék, amely nélkül a papírmunkát végző emberek élete sokkal kaotikusabb lenne. Egyesek azzal érvelnek, hogy a digitális korszak csökkentette a papíralapú dokumentumok iránti igényt, de a valóság az, hogy sok területen még mindig nélkülözhetetlenek. A tűzőgép kiválasztásakor fontos figyelembe venni annak kapacitását és a használt tűzőgép típusát. Bárki, aki dolgozott már irodában, ismeri a frusztrációt, amikor a tűzőgép nem illeszkedik vagy a lehető legrosszabbkor törik el.
Gemkapcsok
A gemkapocs az egyik leggyakoribb, mégis leginkább alábecsült irodaszer. Praktikus, újrahasználható, és pillanatok alatt rendet tesz a papírok között. De vajon hányan gondolnak arra, hogy léteznek különböző méretű és bevonatú gemkapcsok is? Egyesek műanyag bevonattal rendelkeznek, hogy ne hagyjanak nyomot a papíron, míg mások extra erősek a nagyobb dokumentumkötegekhez.
Milton kapocs
A milton kapocs egyike azoknak az irodai eszközöknek, amelyeket gyakran összekevernek más kapcsokkal. Ezt a kis fémeszközt gyakran mappák vagy dossziék összefogására használják, mivel két kis füllel rögzíthető a papírokhoz. Azok, akik nem dolgoznak irodában, talán sosem hallottak róla, pedig egy jól szervezett iroda polcain biztosan megtalálható.
Post-it és a kreatív emlékeztetők
A kis színes jegyzettömbök, vagy más néven post-it-ek, szinte minden asztalon ott lapulnak. Egy gyors emlékeztetőhöz vagy egy kollégának hagyott üzenethez elengedhetetlen. Az biztos, hogy a post-it-ek nélkül sokkal nehezebb lenne az információáramlás. Ha egyszer elkezdesz post-it-eket használni, soha nem akarsz visszatérni a jegyzetfüzetekhez.
Irattálcák és dossziék
Az irattálcák és dossziék a dokumentumkezelés kulcsszereplői. Egy jól szervezett irodaellátás nem létezhet megfelelő rendszerezés nélkül, különösen akkor, ha rengeteg papíralapú dokumentum keletkezik naponta. Az irattálcák segítenek abban, hogy a fontos papírok ne kallódjanak el, míg a dossziék hosszú távon gondoskodnak a megfelelő tárolásról.
Lyukasztó
A lyukasztó egy másik olyan irodai eszköz, amelyről azok, akik nem dolgoznak irodában, talán sosem gondolnák, hogy létezik. Az iratrendezéshez azonban nélkülözhetetlen, hiszen a lefűzhető dokumentumokat elő kell készíteni a mappázásra.
Fehér tábla és marker
Nem minden iroda szereti a klasszikus flipchartokat vagy vetítővásznakat, de egy fehér tábla és egy jó minőségű marker mindig hasznos lehet. Egy brainstorming során, egy gyors projekttervezéskor vagy éppen a napi feladatok áttekintésekor nagy segítséget nyújthat.
Kézfertőtlenítő és törlőkendők
Bár technikailag nem számítanak hagyományos irodaszereknek, az utóbbi években egyre nagyobb hangsúlyt kapott a higiénia az irodákban. Egy jól felszerelt irodaellátás ma már tartalmaz fertőtlenítőt és törlőkendőket is, hiszen a közös használatú eszközök, például billentyűzetek és telefonok gyors tisztítása fontos a betegségek elkerülése érdekében.
Iratszaggató
Az iratszaggató egy másik olyan eszköz, amely nélkül egy jól működő iroda nem létezhet. Az érzékeny dokumentumok megsemmisítésére szolgáló gép alapvető része az adatvédelemnek, és megakadályozza, hogy bizalmas információk illetéktelen kezekbe kerüljenek.
Bár sokan úgy gondolják, hogy egy irodában dolgozni csupán számítógépezést jelent, valójában rengeteg apró eszköz szükséges a hatékony munkavégzéshez. A tűzőgép, gemkapocs, milton kapocs és egyéb irodaszerek mind hozzájárulnak ahhoz, hogy az irodai munkafolyamatok zökkenőmentesek legyenek. Ha valaha is azon gondolkodtál, hogy miért van ennyi apró irodai eszköz, most már tudod, hogy nélkülük egyetlen iroda sem lenne igazán jól szervezett!